這是一個(gè)滿載榮譽(yù)和不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),他們精益求精、追求科研至上;他們在日常工作中,用服務(wù)外部顧客的思維來服務(wù)企業(yè)“內(nèi)部顧客”,他們以“客戶需求”為準(zhǔn)則,不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn)。
他們就是東北制藥原料工藝部工藝研究中心-VC及系列產(chǎn)品研究室。繼去年10月份勇奪2020年沈陽市“質(zhì)量信得過班組”第一名后,日前又喜獲全國“質(zhì)量信得過班組”榮譽(yù)稱號。
用服務(wù)顧客思想服務(wù)企業(yè)內(nèi)部
滿足“客戶需求”
在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,將有相關(guān)業(yè)務(wù)往來的部門定性為“顧客”,在為其提供服務(wù)時(shí)從“客戶需求”出發(fā),堅(jiān)持“顧客至上”原則,強(qiáng)調(diào)用“顧客滿意度”來衡量工作標(biāo)準(zhǔn)。這樣的業(yè)務(wù)對接方式,聽起來是不是很新鮮,也更高標(biāo)準(zhǔn)?
VC及系列產(chǎn)品研究室作為技術(shù)研發(fā)型班組成立于2012年,由生物發(fā)酵和化學(xué)合成兩個(gè)分室構(gòu)成,主要負(fù)責(zé)東北制藥維生素C及維生素C系列產(chǎn)品(維生素C鈉、維生素C鈣、維生素C單磷酸酯、維生素C顆粒)和維生素D2產(chǎn)品的工藝改進(jìn)及技術(shù)研究工作,是集技術(shù)研發(fā)和成果轉(zhuǎn)化為一體的產(chǎn)品科研基地。
研究室在運(yùn)行過程中涉及公司內(nèi)多個(gè)部門,對上要完成原料工藝部新工藝、新技術(shù)開發(fā)和成果轉(zhuǎn)化任務(wù);對下要為產(chǎn)品生產(chǎn)單位的產(chǎn)品質(zhì)量提升、生產(chǎn)工藝改進(jìn)、生產(chǎn)異常跟蹤及原料考察等提供技術(shù)支撐。為更好地為“上下游”及相關(guān)業(yè)務(wù)科室提供技術(shù)創(chuàng)新服務(wù),研究室引入“客戶”理念,用服務(wù)外部顧客的思維來服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部顧客,以“客戶需求”為根本出發(fā)點(diǎn),以“客戶滿意度”來衡量自身工作標(biāo)準(zhǔn)。
“這樣的工作思維及模式,更有利于我們不斷提高工作水平及服務(wù)質(zhì)量!睋(jù)VC及系列產(chǎn)品研究室劉宇浩介紹,為確保向顧客提供高質(zhì)量的服務(wù),他們采用客戶交流、問卷調(diào)查及數(shù)據(jù)分析等形式確定客戶的關(guān)鍵需求,再根據(jù)與客戶需求的差距,制定相應(yīng)的改進(jìn)策略,持續(xù)提高項(xiàng)目研發(fā)水平和服務(wù)質(zhì)量。
針對客戶需求分析自身優(yōu)劣勢
實(shí)施“走出去、拿進(jìn)來”
VC及系列產(chǎn)品研究室針對客戶關(guān)鍵需求,采用SWOT分析法找出班組存在的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅,通過重要度、緊急度和影響度的評分排序確定班組建設(shè)的關(guān)鍵改進(jìn)工作。
科技創(chuàng)新永遠(yuǎn)不能停留在理論層面。VC及系列產(chǎn)品研究室隨時(shí)根據(jù)顧客反饋,采用“聽、看、跟、解、查”等舉措,把“顧客至上”的口號落到實(shí)處。聽,即到生產(chǎn)現(xiàn)場與技術(shù)人員做技術(shù)交流;看,實(shí)地了解生產(chǎn)動態(tài);跟,跟蹤成果轉(zhuǎn)化過程,掌握現(xiàn)場應(yīng)用情況;解,對生產(chǎn)異常情況,第一時(shí)間響應(yīng),并提出解決方案;查,開展顧客滿意度調(diào)查,將顧客需求轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)。
同時(shí),通過多元化培訓(xùn),建立了跨部門的交流平臺,每個(gè)月至少進(jìn)行一次技術(shù)交流。通過該平臺將研發(fā)人員、管理部室和生產(chǎn)單位連接在一起,達(dá)到問題和知識互通的目的。
科技創(chuàng)新也永遠(yuǎn)不是閉門造車。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,每年安排VC及系列產(chǎn)品研究室成員“走出去”,去科學(xué)研究單位學(xué)習(xí)和參觀。在“走出去”的同時(shí),也把好的研究設(shè)備、分析設(shè)備和分析方法“拿進(jìn)來”,應(yīng)用到實(shí)際實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目中去,提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,從而開闊員工的研發(fā)思路,豐富員工的技術(shù)手段,對提升研究室的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)起到引領(lǐng)作用。
將激勵(lì)機(jī)制與成員成長掛鉤
研究室取得“不凡業(yè)績”
生物發(fā)酵和化學(xué)合成兩個(gè)分室現(xiàn)有固定研究人員16人,平均年齡35歲。在日常管理中,研究室將責(zé)任、任務(wù)、管理、服務(wù)等細(xì)化到每名員工,采用激勵(lì)機(jī)制完善賽馬機(jī)制,根據(jù)個(gè)人所做實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和為團(tuán)隊(duì)所做貢獻(xiàn)程度對員工績效進(jìn)行分配,并依據(jù)考核結(jié)果動態(tài)調(diào)整薪酬和崗位。
通過激勵(lì)機(jī)制的建立,2019年新工藝開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目占比不斷增大,研究室內(nèi)部立項(xiàng)的占50%以上;專利申請數(shù)量及質(zhì)量較上年顯著提升,共撰寫專利8件,其中5件獲得授權(quán)。合理化建議數(shù)量增長迅速,成員參與程度大大提高。從員工薪酬方面看,2019年該研究室成員均得到晉升,其中20%的成員實(shí)現(xiàn)了跨級晉升。
在全體成員的共同努力之下,VC及系列產(chǎn)品研究室成果顯著。2019年及2020年全年計(jì)劃完成研究項(xiàng)目50項(xiàng),實(shí)際完成攻關(guān)項(xiàng)目131項(xiàng),涉及新工藝20項(xiàng)、生產(chǎn)工藝改進(jìn)36項(xiàng)、產(chǎn)品質(zhì)量提升15項(xiàng)、新資源開發(fā)51項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)品9項(xiàng)等多領(lǐng)域。其中16項(xiàng)成功轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)應(yīng)用,累計(jì)創(chuàng)效達(dá)到1000 萬以上。